Surf og SUP Silkeborg

Referat af generalforsamling afholdt den 8. april 2024

Dagsorden i henhold til vedtægterne:

1. Valg af dirigent.

Jens Thybo blev foreslået og valgt. Jens konstaterede, at generalforsamlingen var varslet i henhold til vedtægterne og derfor beslutningsdygtig. Generalforsamlingen skal jf. vedtægterne afholdes i marts, og vi er i april. Det tages til efterretning og har ingen betydning.

2. Bestyrelsens beretning af det forløbne år.

Formanden Peter Kjærulf aflagde beretningen på bestyrelsens vegne:

Det vigtigste er vores medlemmer. Vi er i 2023 faldet i medlemstal fra 440 til 399. Vi mistede over 20% i marts/april i forbindelse med kontingentopkrævningen. Det er den højeste andel vi har mistet. Det kan have en sammenhæng med dels inflation og normalisering efter corona.

Vi afholdte i januar Nytårskur for instruktører og SUP-Guides. Alle havde mulighed for at komme med deres input og ønsker for den kommende sæson. Klubben var efterfølgende vært med mad og drikke.

Året 2023 var også et år med mange aktiviteter.

I april afholdte vi et velbesøgt Standerhejsning, hvor der blev trakteret med grillpølser mm. Standerhejsningen markerede sæsonstarten og dermed ugentlige klubaftner.

Aktiviteterne blev sat på pause i stort set hele juli og august måned grundet grønne alger. Det betød bl.a. af der blev afholdt færre frigivelses-kurser end tidligere år samt aflyst events. Vi håber, at algerne ikke vender tilbage i år.

Trods udfordringer blev der bl.a. gennemført følgende aktiviteter:

7 frigivelses-kurser, der resulterede i 52 nye medlemmer.

Events for Husrum, Sport24, Tilflyttere til Silkeborg (Silkeborg Kommune), Tikøb, Polterabend samt ”Kom og prøv” i forbindelse med Danmarks Outdoor Festival.

I foråret var Maria tovholder på 2 familieworkshop med stor succes. Der blev grinet og leget til den store guldmedalje.

Torsdagsaktiviteten, Fri på Vandet, var i gang torsdage formiddag for 4 år i træk. Susanne og Anne Lisbeth fik god hjælp til aktiviteten af Karl og Hanne.

Vi har afholdt 2 fællesspisninger (juni og oktober), og der er heldigvis mange medlemmer, der støtter op om denne aktivitet – eller også ved de, at Joan og Lene laver fortrinlig mad. I sensommeren var vi mange, der medbragte mad, så vi spiste og hyggede sammen efter træning.

2023 var året, hvor vi introducerede begrebet SUP-Guides. SUP-Guides er ikke uddannet instruktører. De er turguides, der er habile SUP-ere. De deltager på lige fod med instruktører i førstehjælpskurser.

DRY-SUP: Gymnastik i Grejboxen er et nyt vintertilbud. En succes, hvor mellem 5 og 10 medlemmer har fået sved på panden. Anne Lisbeth og Louise har været de hårde trænere.

Spydspidsforening. Surf og SUP Danmark anbefalede og indstillede Surf og SUP Silkeborg, som en spydspidsforening i foråret 2023. Bestyrelsen godkendte projektet i sommeren. I løbet af efteråret fald alle brikker på plads, og vi er nu en del af et kæmpe projekt, FIBU (Fremtidens Idræt for Børn og Unge). Projektet er støttet af A.P. Møller Mærsk Fonden. I Silkeborg er valgt 3 foreningen, der alle har relation til outdoor aktiviteter; Silkeborg Orienteringsklub, Ans Søsport og os. Vi skal alle dele en børne- og unge-konsulent. Mere herom under eventuelt.

Bestyrelsen består stadig af: Christian, Bo, Annette, Carsten og Peter.

SUP-instruktørerne er: Lone, Jan, Rene, Jens, Anne Lisbeth, Maria, Susanne, Peter, Karl, Preben og Renée. Tillykke til Karl og Preben, der blev uddannede i 2023. Velkommen til Renée, der kommer fra Aarhus Vikings.

SUP-Guides: Frank, Gitte, Louise, Hanne, Jette og Sandie. Jette og Sandie har første sæson som SUP-Guides i 2024.

Tak til instruktører, bestyrelse, frivillige hjælpere og medlemmer uden jer – ingen forening.

3. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse.

Christian gennemgik regnskabet.

Samlede indtægter på 164.804 kr., hvoraf kontingent udgør 106.966 kr. og frigivelses-kurser udgør 18.357 kr.

Udgifterne blev på 135.770 kr., hvor den største post er køb af board mv. for 55.782 kr.

Overskuddet blev på 29.034 kr. og egenkapitalen er 311.375 kr., hvilket indestår på konto i Spar Nord.

Regnskabet blev godkendt.

4. Fastsættelse af kontingent.

Bestyrelsen foreslog uændret kontingent, hvilket blev godkendt.

5. Behandling af eventuelt indkomne forslag.

Der var ikke modtaget forslag.

6. Valg af formand.

Peter Kjærulf modtog genvalg og blev valgt.

7. Valg af kasserer.

Christian Hede modtog genvalg og blev valgt.

8. Valg af sekretær og 2 bestyrelsesmedlemmer.

Carsten Balslev, Annette Dam og Bo Linde modtog genvalg og blev valgt.

9. Valg af 3 suppleanter til bestyrelsen.

Jan Bjerg modtog genvalg og blev valgt.

Frank Hessel og Jette Nørgaard blev ligeledes valgt.

10. Valg af 2 revisorer og 1 revisor suppleant.

Freddy Jensen modtog genvalg som revisor og blev genvalgt.

Jette Nørgaard modtog genvalg som revisorsuppleant og blev genvalgt.

11. Eventuelt.

Jens oplyste, at alt kan drøftes under eventuelt men ikke besluttes.

Sauna Peter oplyst, at der er nedsat et udvalg, der arbejder med projekt sauna ved Søsportens Hus. I udvalget sidder Bjørn Søvnsø og Ole Johansen (begge medlemmer af Surf og SUP Silkeborg) samt Tonny Tornvig fra Silkeborg Løbeklub. Vi er spændte på deres oplæg. Stefan Andersen, der er formand for Almindvældet (Saunaforeningen ved Almind sø) tilbød, at arbejdsgruppen gerne måtte kontakte ham, for afklaring af diverse problemstillinger. Peter har formidlet kontakten.

SUP TOUR#1: Surf og SUP Danmark har ønsket, at Silkeborg Langsø og vores fantastiske faciliter igen skal være en del af SUP TOUR. Der er i alt 5 løb. Det første afholdes i Silkeborg lørdag den 11. maj. Der er et Social Run – ca. 5 km. og SUP Tour Run på ca. 15. km. Tilmelding via Sportstiming og rabatkode er udsendt via holdsport. Har du lyst at hjælpe – kontakt Anne Lisbeth umiddelbart efter generalforsamlingen. Især har vi brug for hjælpere med speedbåd-certifikat.

Spydspidsforening. Vi havde 47 ansøgere til jobbet, 5 til samtale og valget faldt på Annika Vistisen. Annika fortalte kort om projektet. Hun er ansat i en 2-årig periode, hvor vi skal have fokus på bør og unge. Hun skal servicere de 3 foreninger i Silkeborg samt har samarbejde med de andre børne- og ungekonsulenter i Region Midtjylland. Anne Lisbeth kunne supplere med, at vi håber at få en decideret ungdomsafdeling, hvor unge går til SUP. Renée og Sandie fra gruppen af instruktører og SUP-Guides er de primære på opgaven. Det bliver så spændene. Er der medlemmer, der har ideer og input, så kontakt os endelig.

Jens takkede for en god generalforsamling.

Referent: Anne Lisbeth Jensen

Godkendt af dirigent: Jens Thybo