Surf og SUP Silkeborg

Grundet den ekstraordinære situation i 2020 har bestyrelsen valgt at afholde en ”skriftlig” generalforsamling. Vi sender til alle medlemmer en skriftlig gennemgang af dagsordenspunkterne, og medlemmer kan herefter i 8 dage kommentere disse per mail til info@surf-sup-silkeborg.dk, så vi på den måde bevare medlemsdemokratiet. 

Dagsorden i henhold til vedtægterne:

1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning af det forløbne år.

Det har igen været et meget positivt år for klubben med gode oplevelser:

• Stor opbakning til standerhejsning, hvor flere var på vandet, andre hjalp med oprydning og forårsrengøring. Traditionen tro blev grillen tændt og alle hyggede med fællesspisning.
• Stroke-SUP tour blev afholdt af DSRF (Dansk Surf og Rafting Forbund) i klubben med ca. 75 deltagere fra hele landet. Stor tak til de mange frivillige på dagen.
• I løbet af hele året har instruktørerne gjort en kæmpe indsats for optagelse af nye medlemmer ved at afholde frigivelseskurser mv.
• Klubaftner, hvor især aftenerne med fællesspisning og sjov på vandet med Lone og Jans mange konkurrencer er mindeværdige.
• Ud over aktivitet på klubaftner, hvor der altid er instruktører til stede, har vi haft klubarrangementer for alle medlemmer. Silkeborg Rundt, Down-wind fra Søsportens Hus til Resenbro, SUP The Moon.
• Vi har afholdt forskellige sponsorarrangementer og lign., hvilket har bidraget godt til klubbens økonomi.

En klub som vores kan ikke fungere uden ihærdige frivillige, som bidrager positivt og konstruktivt med ideer, arbejde og godt humør. Tak til jer alle, i ved, hvem I er. Når jeg ser tilbage på 2019 er der enkelte personer, jeg gerne vil fremhæve:

• Lone Birkmose Bjerg. Lone har været med fra SUP’s start og er foruden instruktør en kommunikationsørn, der sikre, at der er liv på vores FB-side. Tak for din enorme indsats med alle de nye medlemmer og din kreativitet og dit gode humør.
• Joan ”blæksprutte” Pedersen. Joan er vores madmor, der elsker at lave mad til mange for små midler. Joan har stået for mad til SUP touren, fællesspisning mv. Ordsproget ”Uden mad og drikke – duer helten ikke” passer på dig. Du har gjort en forskel – du er en helt. Og så glæder vi os til Endelave weekendturen for medlemmer i august, hvor Joan også har dirigentstokken på madsiden.
• Anne Lisbeth, der også har været med fra start, har en uovertruffen evne til at ramme plet. Hun har de sidste 2 år ansøgt fonde 6 gange og modtaget midler til klubben hver gang. Samtidig kender I alle hendes private mailadresse, da hun klarer alle de administrative opgaver for klubben og mig. TAK

Tak til vores sponsorer: Nordea Fonden, DGI Foreningspuljen, Surf og Ski i Horsens, Sport 24, Trygfonden og Spar Nord. I har gjort det muligt at vækste så hurtigt.

Uden medlemmer ingen klub. I 2019 er vi landet på 272 medlemmer – og det er vi mega stolte af.

Vi er nu landets største SUP-klub!!!!

Det vil vi selvfølgelig markere og fejre, når alt igen er normaliseret.

Vi har fået flere henvendelse om reservationssystem for boards. Det har bestyrelsen valgt ikke at få. Dels er det meget administrativt tungt og dels har der endnu (på nær på klubaftner med fællesspisning) være udfordringer med boards til alle. Bestyrelsen har dog valgt, at det fra 2020 kun er tilladt for frigivne medlemmer at tage en person med på en prøvetur. Nye og opdaterede sikkerhedsregler vil inden sæsonstart fremgå af hjemmesiden. I bedes oplyse, hvis i oplever, at der ikke er nok udstyr til rådighed, på tidspunkter, hvor i ønsker at benytte det.

Jeg glæder mig til sæsonen 2020, hvor jeg håber på mange gode timer på og ved søen.

3. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse.

Regnskabet er vedhæftet mailen i en separat fil. Regnskabet er revideret af revisor og underskrevet af den samlede bestyrelse.

Vi har indtægter for 171.536 kr., hvoraf kontingent og indtægter fra frigivelseskurser udgør 90.900 kr. og Donationer 60.000 kr. Sponsorarrangementer 18.700 kr. og endelig indtægter v. fællesspisning mv. 1.936 kr.

Udgifter på i alt 143.658 kr., hvoraf den største post er indkøb af board, vest mv. for i alt 121.356 kr.  De øvrige poster kan ses af regnskabet.

Et overskud på 27.877 kr., således vi har en formue på 63.350 kr.

Et meget tilfredsstillende resultat trods store investering.

Bestyrelsen indstiller regnskabet til godkendelse.

4. Fastsættelse af kontingent.

Bestyrelsen indstiller, at kontingentet fortsætter uændret.

5. Behandling af eventuelt indkomne forslag.

Vi har modtaget 2 forslag om emner, som bestyrelsen tidligere har drøftet.

Indkøb af trailer, så vi får mulighed for at lave andre klubture. Bestyrelsen har i februar besluttet at indkøbe en trailer i løbet af 2020.

Abonnement på systemet ”rokort”, hvor man kan registrer antal padlede km. pr. medlem og pr. board bl.a. for at lave konkurrence om flest padlede km. i bestemte perioder. Bestyrelsen vurderer, at systemet kan erstattes af gratis tilgængelige apps eks. Endomondo og lign. samt at udfordringer kan deles på FB-gruppen eller FB-siden.

6. Valg af formand.

Peter Kjærulf genopstiller og er valgt ved fredsvalg.

7. Valg af kasserer.

Christian Hede genopstiller og er valgt ved fredsvalg.

8. Valg af sekretær og 2 bestyrelsesmedlemmer.

Poul Østerby, John Heiberg og Jesper Have Nielsen ønsker ikke at genopstille.

Formanden indstiller følgende nye bestyrelsesmedlemmer:

Carsten Balslev Sørensen

Bo Linde Nissen

Annette Dam

9. Valg af 3 suppleanter til bestyrelsen

Anders Kristensen og Merethe Have Nielsen genopstiller og Jesper Have Nielsen opstiller.

Alle er valgt ved fredsvalg.

10. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant.

Freddy Jensen og Poul Olling genopstiller som revisor.

Anne Lisbeth Jensen genopstiller som revisorsuppleant.

Alle er valgt ved fredsvalg.

Tak til de afgående bestyrelsesmedlemmer for indsatsen.

Vigtige datoer:

Svømning den 29. marts på Silkeborg Højskole er aflyst.

Standerhejsning er aktuelt fastsat til den 28. april. Aktiviteten vil blive opslået på FB-siden og kan blive udskudt afhængig af myndighedernes anbefalinger.

Klubtur til Endelave planlagt til weekenden den 21. – 23. august. Se opslag på FB-side. Nærmere info følger.

Formanden takker for en rolig generalforsamling med håb om opbakning til denne alternative form for generalforsamling 😊