Surf og SUP Silkeborg

Referat af generalforsamling afholdt den 13. marts 2025

 Dagsorden i henhold til vedtægterne:

1. Valg af dirigent.

Jens Thybo blev foreslået og valgt. Jens konstaterede, at generalforsamlingen var varslet i henhold til vedtægterne og derfor beslutningsdygtig.

2. Bestyrelsens beretning af det forløbne år.

Formanden Peter Kjærulf aflagde beretningen på bestyrelsens vegne:

Det vigtigste er vores medlemmer. Vi er i 2024 faldet i medlemstal fra 399 til 348 (heraf 8 vinterbadere).

Når man kigger tilbage skete var der mange aktiviteter i 2024:

• Nytårskur for instruktører og SUP-Guides blev afholdt i januar.
• Unge-konsulent, Annika Vistisen blev ansat med start 1. april. Annika er konsulent for 3 foreninger i Silkeborg Kommune: Silkeborg Orienteringsklub, Ans Søsport og os. Hun er ansat som en del af et stort DIF-projekt (Dansk Idræts forbund). Projektet hedder FIBU – Fælles Idræt for Børn og Unge.
• Generalforsamling og Standerhejsning, begge med fællesspisning, er årlige aktiviteter med stor opbakning fra vores medlemmer.
• Tirsdage i sommerhalvåret har klubaftenerne budt på ture, enkelte Yoga-events. Takket være Joan og hendes hjælpere har der været fællesspisning et par gange.
• Der har været arrangeret en succesfuld tur til Svostrup Kro og et par ture Silkeborg Rundt for vores medlemmer.
• Fri På Vandet, der er SUP torsdag i sommerhalvåret kl. 10-12, kørte med succes på 5. sæson.
• Der har i året være afholdt 9 frigivelseskurser.
• I august fik vi vores 1. unge-hold i gang med hjælp fra Sandie og Renée. Holdet var også de modige på søen i forbindelse med vores Lucia-event i december.
• DRYSUP er i gang for 2. år. Der dystes i Grejboxen tirsdage i vinterperioden.

Vi har ligeledes haft en del aktiviteter, der har været målrettet primært til ikke-medlemmer:

• I maj afholdte vi SUP TOUR #1, hvor der var ca. 125 deltagere på søen. Vi havde både deltagere i løbet og stor opbakning fra frivillige til eventet.
• Vi har afholdt polterabend, event for gymnaster fra DGI, event for gymnaster fra Silkeborg Pigerne og Drengene, Special Minds, Skleroseforeningen samt Husrum. Alle disse events har givet indtjening til klubben.
• Vi havde to særlige mindeværdige events i juli måned for sundhedspersonale, der holdt en kort pause fra fronten i Ukraine.
• Igen i 2024 var vi med i Danmarks Outdoor Festival. Fredagen med lysparade, hvor der var 49 deltagere, hvoraf en del var fra vores venskabsklubber, Aloha i Grenaa og Ans Søsport. Lørdag havde vi åben hus med ca. 100 gæster.
• I forlængelse af FIBU-projektet har vi afholdt events målrettet unge. Der har været 2 events med Højmark skole og et åbent-hus¨- arrangement.
• Vi fik uddannet yderligere 3 instruktører i SUP Yoga – Jette, Louise og Anne Lisbeth. Lone er ligeledes uddannet, så vi håber, at Yoga stjernen bliver kommer endnu mere i brug i 2025.
• Annika, Sandie og Anne Lisbeth havde opstart på frivillighedsuddannelsen i 2024 og den er bestået af alle 3 i 2025. Mere herom under eventuelt.

Bestyrelsen består af: Christian, Bo, Annette, Carsten og Peter.

SUP-instruktørerne er: Lone, Jan, Jens, Anne Lisbeth, Maria, Susanne, Peter, Karl, Preben og Renée

SUP-Guides: Frank, Gitte, Louise, Hanne, Jette, Søren og Sandie.

Tak til instruktører, bestyrelse, frivillige hjælpere og medlemmer. ”Uden jer – ingen klub”.

3. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse.

Christian gennemgik regnskabet.

Samlede indtægter på 163.178 kr., hvoraf kontingent udgør 96.690 kr. og frigivelses-kurser udgør 11.253 kr.

Udgifterne blev på 138.672 kr., hvor den største post er køb af board mv. for 43.329 kr.

Overskuddet blev på 24.506 kr. og egenkapitalen er 335.881 kr.

Regnskabet blev godkendt.

4. Fastsættelse af kontingent.

Bestyrelsen foreslog uændret kontingent, hvilket blev godkendt.

5. Behandling af eventuelt indkomne forslag.

Forslag til ændringer af vedtægterne. Ændringsforslaget er vedhæftet referatet. Med enkelte korrektioner blev forslaget enstemmigt vedtaget. Jf. gældende vedtægter skal ændringer af vedtægter godkendes på endnu en generalforsamling, hvilket er fastlagt til den tirsdag den 29. april.

6. Valg af formand.

Peter Kjærulf modtog genvalg og blev valgt.

7. Valg af kasserer.

Christian Hede modtog genvalg og blev valgt.

8. Valg af sekretær og 2 bestyrelsesmedlemmer.

Carsten Balslev og Bo Linde ønskede ikke at genopstille til bestyrelsen.

Annette Dam modtog genvalg.

Preben Jacobsen og Søren Olesen stillede op til bestyrelsen.

De opstillede, Annette, Preben og Søren blev valgt.

9. Valg af 3 suppleanter til bestyrelsen.

Jennifer Nielsen valg.

Jan Bjerg og Frank Hessel modtog genvalg og blev valgt.

10. Valg af 2 revisorer og 1 revisor suppleant.

Freddy Jensen modtog genvalg som revisor og blev genvalgt.

Jette Nørgaard modtog genvalg som revisorsuppleant og blev genvalgt.

11. Eventuelt.

Jens oplyste, at alt kan drøftes under eventuelt men ikke besluttes.

Forslag om indkøb af neoprensko til fri benyttelse. Udfordringen er, at skoene ikke kan tørre i Grejboxen. Bestyrelsen behandler forslaget.

Annika orienterede kort om frivillighedsuddannelsen, og hvad det kommer til at betyde for bestyrelsen. Vi vil arbejde på, at organiseringen i klubben ændres. I dag løses mange opgaver af få. Fremover ønsker vi flere teams, så der er flere, der er ansvarlige for opgaverne. Heldigvis er der rigtig mange, der gerne vil bidrage i klubben.

Jens takkede for en god generalforsamling.

Referent: Anne Lisbeth Jensen

Godkendt af dirigent: Jens Thybo