Referat fra skriftlig generalforsamling 2021

Grundet den ekstraordinære situation i 2021 har bestyrelsen valgt at afholde en ”skriftlig” generalforsamling. Alle medlemmer modtager en skriftlig gennemgang af dagsordenspunkterne, og medlemmer kan herefter i 8 dage kommentere disse per mail til info@surf-sup-silkeborg.dk, så vi på den måde bevare medlemsdemokratiet.

Dagsorden i henhold til vedtægterne:

Valg af dirigent.

Irrelevant.

Bestyrelsens beretning af det forløbne år.

Det har trods udfordringer været et begivenhedsrigt og positivt år for klubben:
Sidste års ”skriftlige” generalforsamling fik kun positive reaktioner fra klubbens medlemmer.
Trænerteamet på 10 afholdte i april standerhejsning på klubbens vegne.
Med Jens som formand og frivillige arbejdsmænd/kvinder fik teamet lavet rullende stativer til vores boards. Godt arbejde.
Trods forsamlingsforbud på 10 gjorde trænerteamet med Lone i spidsen en ihærdig indsat for at nye glade SUP’ere kunne blive frigivet. Ca. 120 kom igennem frigivelsesforløbet.
I april modtog vi den længe ventede trailer. Trailerformanden Jan stod for indretning, så traileren kan transportere 10 boards på sikkert vis. Freddy lavede trailerbund, så vi kan have veste, padler mv. med på trailere. Super slutprodukt !
I maj måned gennemførte klubbens trænere instruktørkursus i DSRF, så de har papir på deres færdigheder.
Klubben har i samarbejde med trænerne, Susanne og Anne Lisbeth, indgået en 2-årig aftale med DSRF (Dansk Surf og Rafting Forbund) om deltagelse i Fri på Vandet. Et projekt for sårbare, der går til SUP en gang ugentligt i sommerhalvåret og mødes om andre aktiviteter i løbet af vinterhalvåret. 10 har deltaget i forløbet, der startede op i juni måned. Tilbagemeldingerne fra deltagerne er meget positive. Der åbnes for nye deltagere igen i maj måned. Klubben har som en del af aftalen modtaget 5 nye boards, padler, veste og våddragter.
I samarbejde med Silkeborg Kommune og Vores Natur afholdte klubben 4 ”Åben-hus”-arrangementer i skolernes sommerferie. Instruktører brugte deres feriedage på, at 200 sommerkåde danskere fik en sjov oplevelse på Silkeborg Langsø. Tak for indsatsen.
Den første klubtur i nyere tid blev en realitet i august måned. På vores Facebook side er en video, der viser noget af de gode oplevelser deltagerne havde. Vi planlægger en lignende klubtur til Endelave i weekenden den 27. – 29. august i år. Så sæt et stort X
Gennem hele sæsonen har trænerteamet stået til rådighed på klubaftener, hvor der har været tilbudt mange forskellige aktiviteter. Det har bl.a. været downwind tur til Resenbro, bølgeridt, Silkeborg Rundt, familiehygge og leg samt masser har ture i Langsø og Ørnsø.
Forårssæsonen blev afsluttet med en sjov og hyggelig klubaften i september med leg og fællesspisning.
I vintersæsonen har Anne Lisbeth med assistance fra Ole Rasmussen brugt mange kræfter på at opgradere klubbens administration fra excel-ark og mail til Holdsport.dk. Derved spares rigtig meget administrativ tid for trænere, der hellere vil være på vandet.
Silkeborg Kommune er os venlig stemt. Dels er der opsat regler for ophold ved Søsportens Hus, som man kan henvise til, hvis der ikke er plads til at komme frem og tilbage mv. Sidst med ikke mindst har kommunen lagt flere fliser ude foran grejboxen, så det er sikkert at køre stativerne med boards ud. TAK.
I sommeren 2020 fik vi spalteplads i Midtjyllands Avis. Skovfogeden og en embedsmand i Silkeborg Kommune besluttede, at det var forbudt at isætte boards ved Østre Bad og Aggerholm i Almind Sø. Dette betød, at vores tur ”Silkeborg Rundt” ikke længere var realistisk. Heldigvis har vi i løbet af vinteren fået en god dialog, og der kommer nu en markering af, hvor det er tilladt at isætte/optage boards både ved Østre Bad og Aggerholm. Dermed er Den blå Silkerute sikret i Danmarks Outdoor Hovedstad.

Vores klub kan ikke fungere uden ihærdige frivillige, som bidrager positivt og konstruktivt med ideer, arbejde og godt humør. Tusind tak for jeres indsats og kreativitet i et atypisk år.

Tak til vores sponsorer: Nordea Fonden, DGI Foreningspuljen, Surf og Ski i Horsens, Sport 24, Trygfonden og Spar Nord. I har gjort det muligt at vækste så hurtigt.

Til sidst det vigtigste. Jer medlemmer. Tak for jeres tålmodighed og forståelse for, at vi selvfølgelig skal følge gældende Covid19 restriktioner. I har bakket op og været taknemmelige for, at vi i trods udfordringer har kunne dyrke vores passion – SUP.

Vi har et godt fællesskab i klubben. I 2019 sluttede vi på 272 medlemmer og i 2020 sluttede vi på 394 medlemmer. Vi er for 2. år i træk Danmarks største SUP klub.

Vi glæder os til den nye sæson, hvor vi ved, at trænerteamet har mange gode tilbud til jer.

Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse.

Regnskabet er vedhæftet mailen i en separat fil. Regnskabet er revideret af revisor og underskrevet af den samlede bestyrelse.

Vi har indtægter for 167.425 kr., hvoraf kontingent og indtægter fra frigivelseskurser udgør 131.850 kr., Fri på Vandet 18.000 kr., arrangementer 15.600 kr. og endelig indtægter v. fællesspisning mv. 1.975 kr.

Udgifter på i alt 144.144 kr., hvoraf den største post er indkøb af trailer, boards og padler for i alt 68.521 kr. Der er anvendt 17.420 kr. til opgradering af grejboxen med bl.a. nye stativer. De øvrige poster kan ses af regnskabet.

Et overskud på 23.281 kr., således vi har en formue på 86.631 kr.

Et meget tilfredsstillende resultat.

Bestyrelsen indstiller regnskabet til godkendelse.

Fastsættelse af kontingent.

Bestyrelsen indstiller, at kontingentet fortsætter uændret.

Behandling af eventuelt indkomne forslag.

Der er ikke indkommet forslag.

Valg af formand.

Peter Kjærulf genopstiller og er valgt ved fredsvalg.

Valg af kasserer.

Christian Hede genopstiller og er valgt ved fredsvalg.

Valg af sekretær og 2 bestyrelsesmedlemmer.

Carsten Balslev Sørensen
Bo Linde Nissen
Annette Dam
Der alle genopstiller og er valgt ved fredsvalg.

Valg af 3 suppleanter til bestyrelsen

Ingen af de tidligere suppleanter har ønsket genvalg, og vi har ikke modtaget nye kandidater.

Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant.

Freddy Jensen og Poul Olling genopstiller som revisor.
Anne Lisbeth Jensen genopstiller som revisorsuppleant.

Alle er valgt ved fredsvalg.

Eventuelt.

Planlægning af standerhejsning afventer udviklingen i restriktionerne og vil blive opslået på facebook.
Klubtur til Endelave planlagt til weekenden den 27. – 29. august. Se opslag på FB-side. Nærmere info følger.

Formanden takker for en rolig generalforsamling med håb om opbakning til denne alternative form for generalforsamling