Generalforsamling for Silkeborg Windsurfing Klub
Dagsorden ifølge vedtægter:
1 – Valg af dirigent.
Poul Østerby blev valgt som dirigent.
Indkaldelsen er sket i henhold til reglerne og mindst 3 uger før afholdelsen.
2 – Formandens beretning for 2017.
Årets eneste arrangement – klubmesterskaber. Dog ingen vinder, da der ikke var nogle gældende sejladser.
3 – Forelæggelse af regnskab for 2017 til godkendelse.
Kasseren var ikke til stede, men Poul Østerby gennemgik regnskabet.
Årets resultat var et mindre underskud på kr. 3.781,34.
Egenkapitalen udgør ultimo 2017 kr. 27.062,63
Regnskabet blev godkendt af generalforsamlingen.
Brugsret til den nye kantine i Søsportens Hus koster for 2018 1500kr ud over de obligatoriske 3100kr i leje for opbevaringsrummet til udstyr.
4 – Fastsættelse af kontingent.
Se pkt. 5
5 – Behandling af indkomne forslag.
To forslag er pt. indkommet:
Ny kontingentstruktur
Den foreslåede kontingentstruktur blev diskuteret.
En voksen kan godt tage familien med på klubmesterskabsturen uden at have et familiemedlemskab.
Kontingent perioden er 01.04 – 31.03.
| Kontingent | SuP Introkursus | |
| Hustand/familie | 800 kr. | |
| Voksen | 450 kr. | 300 kr. |
| Junior – indtil 18 år | 300 kr. | 300 kr. |
| Passiv | 200 kr. | |
| Ikke medlemmer | 500 kr. |
Ved indmeldelse efter 31.08. betales ½ kontingent.
Afstemning: 6 for og ingen imod.
Ændring af vedtægter
Der blev orienteret om forslaget til ændring af klubbens eksisterende vedtægter.
| Gældende vedtægter
|
Kommentar | Nye vedtægter:
(ændringer markeret med kursiv) |
| Vedtægter for Silkeborg Windsurfing Klub
|
· Ændring så navn beskriver aktiviteter i klubben. | Vedtægter for Surf og SUP Silkeborg
|
| § 1. Klubbens navn og hjemsted.
Klubbens navn er Silkeborg Windsurfing Klub, dens hjemsted er Silkeborg kommune. Klubbens navn forkortes SIW.
|
· Tilretning klubnavn og adresse tilpasses.
· Forkortelse af klubnavn slettet. |
§ 1. Klubbens navn og hjemsted.
Klubbens navn er Surf og SUP Silkeborg, dens hjemsted Silkeborg kommune, Søsportens Hus, Sølystvej 111, 8600 Silkeborg.
|
| § 2. Klubbens formål.
Klubbens formål er at fremme Windsurfing sporten i Silkeborg.
|
· Tilretning af aktiviteter | § 2. Klubbens formål.
Klubbens formål er at fremme Windsurfing og Stand Up Padling sporten i Silkeborg.
|
| § 3. Medlemsskab af organisationer.
SIW er medlem af Idrætssamvirket i Silkeborg.
|
· Tilføjelse af DGI (7kr. pr. medlem), da det giver forsikringsdækning af frivillige ledere samt giver adgang til gode kurser.
· Tilføjelse af Dansk Surf og Rafting Forbund. Ingen kontingent de første 3 år. Giver mulighed for gratis uddannelse af 2 instruktører samt udlån af SUP-udstyr. (DSRF.dk) |
§ 3. Medlemsskab af organisationer.
Surf og SUP Silkeborg er medlem af Idrætssamvirket i Silkeborg, DGI samt Dansk Surf og Rafting Forbund.
|
| § 4. Optagelse af medlemmer.
Som medlem af klubben kan SIW optage enhver, der kan svømme 200 m. For medlemmer under 18 år, dog kun med forældres underskrift. Til klubarrangementer skal unge under 15 år være iflg. en voksen. Medlemsskab kan tegnes enten som passiv eller aktiv.
|
· Alene korrektion af klubbens forkortede navn. | § 4. Optagelse af medlemmer.
Som medlem af klubben kan Surf og SUP Silkeborg optage enhver, der kan svømme 200 m. For medlemmer under 18 år, dog kun med forældres underskrift. Til klubarrangementer skal unge under 15 år være iflg. en voksen. Medlemsskab kan tegnes enten som passiv eller aktiv.
|
| § 5. Kontingent.
Klubbens kontingent fastsættes for et år af gangen på den ordinære generalforsamling. Kontingentet opkræves helårligt (1. april), forud og pr. giro.
|
· Ændring til aktuelle opkrævningsmetode. | § 5. Kontingent.
Klubbens kontingent fastsættes for et år af gangen på den ordinære generalforsamling. Kontingentet opkræves helårligt (1. april) og betaling sker ved indbetaling til klubbens konto.
|
| § 7. Ordinær generalforsamling.
Generalforsamlingen har med de indskrænkninger, som disse vedtægter foreskriver, den højeste myndighed i alle klubbens anliggender. Den ordinære generalforsamling der afholdes hvert år i marts måned, indkaldes med mindst 3 ugers varsel ved skriftlig meddelelse til medlemmerne eller via elektroniske medier. Dagsordenen bekendtgøres senest 8 dage før generalforsamlingen afholdes, på en tilsvarende måde. Forslag, der ønskes forelagt generalforsamlingen til vedtagelse, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen afholdes. Forslag skal optages i dagsordenen. Stemmeret har alle aktive medlemmer jfr. § 4, der har været medlem af klubben i de sidste 3 måneder før generalforsamlingen, og som ikke er i kontingentrestance. Stemmeret kan kun udøves ved personlig fremmøde.
|
Jf. fremsendte forslag til ændring i kontingent og kontingent typer til:
Hustand, voksen og junior samt passiv er der behov for justering af, hvem der har stemmeret. Mit forslag er, at alle aktive medlemmer, der på generalforsamlingstidspunktet er 18 år, dog maksimalt 2 stemmer pr. hustands-medlemskab. |
§ 7. Ordinær generalforsamling.
Generalforsamlingen har med de indskrænkninger, som disse vedtægter foreskriver, den højeste myndighed i alle klubbens anliggender. Den ordinære generalforsamling der afholdes hvert år i marts måned, indkaldes med mindst 3 ugers varsel ved skriftlig meddelelse til medlemmerne eller via elektroniske medier. Dagsordenen bekendtgøres senest 8 dage før generalforsamlingen afholdes, på en tilsvarende måde. Forslag, der ønskes forelagt generalforsamlingen til vedtagelse, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen afholdes. Forslag skal optages i dagsordenen. Stemmeret har alle aktive medlemmer på 18 år eller ældre jfr. § 4, der har været medlem af klubben i de sidste 3 måneder før generalforsamlingen, og som ikke er i kontingentrestance. Der kan maksimalt stemmes med 2 stemmer for et hustandsmedlemsskab. Stemmeret kan kun udøves ved personlig fremmøde.
|
| § 12. Konstituering – Tegningsret.
En nyvalgt bestyrelse konstituerer sig snarest, dog senest 14 dage efter generalforsamlingen, på et bestyrelsesmøde. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er tilstede incl. formand jfr. § 6. Foreningen tegnes af formanden. Over bestyrelsens handlinger føres en protokol. Ved økonomiske dispositioner kræves dog underskrift af hele bestyrelsen |
Jf. §8 vælges såvel formand, kasserer og sekretær direkte på generalforsamlingen, hvorfor bestemmelsen om konstituering er overflødig. Der kan på sigt komme
andre ansvars områder i bestyrelsen, der skal fordeles mellem bestyrelsens medlemmer. Det taler for, at bestemmelsen skal være uændret. Jeg foreslår, at den fastholdes, da den er ”fremtidssikret” og stiller forventning om et vist aktivitetsniveau i bestyrelsen. |
§ 12. Konstituering – Tegningsret.
En nyvalgt bestyrelse konstituerer sig snarest, dog senest 14 dage efter generalforsamlingen, på et bestyrelsesmøde. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er tilstede incl. formand jfr. § 6. Foreningen tegnes af formanden. Over bestyrelsens handlinger føres en protokol. Ved økonomiske dispositioner kræves dog underskrift af hele bestyrelsen |
Afstemning: 6 for og ingen imod.
6 – Valg af formand.
Den gamle formand Brian Bremer ønsker ikke at fortsætte.
Peter Kjærulf blev enstemming valgt.
Afstemning: 6 for og ingen imod.
7 – Valg af kasserer.
Hans vil gerne genopstille, hvis ikke andre er interesserede.
Christian Hede vil også gerne opstille.
Christian Hede blev valgt.
Afstemning: 6 for og ingen imod.
8 – Valg af sekretær og 2 bestyrelsesmedlemmer.
Martin Beck vil gerne fortsætte som sekretær.
2 bestyrelsesmedlemmer:
John Heiberg Andersen og Keld Meisner vil gerne fortsætte
Lisbeth vil også gerne deltage.
John Heiberg Andersen og Anne Lisbeth L. Jensen er nye bestyrelsesmedlemmer.
Afstemning: 6 for og ingen imod.
9 – Valg af 3 suppleanter til bestyrelsen.
Mogens Erlandsen, Keld Meisner og Poul Østerby blev valgt til suppleanter.
Afstemning: 6 for og ingen imod.
10 – Valg af 2 revisorer og 1 revisor suppleant.
Leif Guldbrand ønsker at fortsætte som revisor.
Hans blev genvalgt som revisor.
Frederik stopper som suppleant.
Henrik Scheel er ny revisor suppleant.
Afstemning: 6 for og ingen imod.
11 – Eventuelt.
Standerhejsning den 17. april
Klubmesterskaber foreslås afholdt 29-30. september
Standerstrygning besluttes af bestyrelsen.
by CHEOPS